Contratos Administrativos

FORMATOS ADMINISTRATIVOS 

Los Formatos administrativos cuentan un ciertas características técnicas a diferencia de documentos formales, se enfatiza en mostrar un acto administrativo explícito, estos aportan los detalles de cómo se llevan a cabo distintas actividades que regularmente ejecuta una empresa independientemente de su giro. 

Se busca que los formatos administrativos sean garantía de cómo circula la información relacionada a las funciones específicas de las diferentes áreas de trabajo. 

Puedes descargar y editar en múltiples formatos que son de gran utilidad para su ejecución por ejemplo en una plantilla de excel que permitirá mantener un archivo que bien podrá ser usado en diferentes aplicaciones o programas.

Los formatos administrativos son con frecuencia usados en el Área de Recursos Humanos, para el área  financiera, en alguna unidad informática, para recursos materiales, en escuelas suele ser usados para servicios escolares, o bien  para coordinar una planeación en general. 

BENEFICIOS DE USAR CONTRATOS

Los beneficios de utilizar un documento administrativos es que si los datos de dicha actividad dentro de un área de trabajo son capturados, posteriormente será mucho menos costoso en tiempo y quizá económicamente también el hecho de cometer errores ya que estos suelen organizar los datos, minimizar tiempo de captura y lograr de manera exitosa el control de diferentes operaciones administrativas. 

Esto facilita de manera estructurada la  estandarización de actividades y verificación de las mismas así mismo es posible que se establezcan políticas de clasificación y numeración de formas internas, inventarios, mantenimiento de archivos y de formatos entre otros beneficios. 

En general podríamos decir que los documentos administrativos ayudan a estructurar formatos de control, ya sea para equipo, personas, seguridad, procesos entre otros. Además ayuda a definir y tener un control administrativo, a realizar de manera sistemática diferentes procesos para el buen desempeño o planificación. 

Entre las formas administrativas puedes encontrar, contratos, licencias o permisos, documentación fiscal, escrituración, contraseñas de cuentas o tarjetas de visita, contratos específicos de prestación de servicios profesionales, contratos de prestación de mantenimiento, obras públicas o precios unitarios entre otros.

EN DONDE SE USAN LOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Los contratos administrativos se utilizan en las relaciones entre las entidades públicas y las empresas o personas que presten servicios o realicen obras para el Estado. Estos contratos regulan las obligaciones y derechos de ambas partes y tienen como objetivo asegurar la correcta ejecución de los trabajos y servicios contratados y garantizar el cumplimiento de los intereses públicos.

1. Son obligatorios para todas las entidades públicas y están regulados por la legislación de cada país o región.
2. Los contratos administrativos pueden ser de obra o de servicios, dependiendo de la naturaleza del trabajo que se va a realizar.
3. Estos contratos suelen incluir detalles como el plazo de ejecución, el precio acordado, las especificaciones técnicas y las garantías y penalidades en caso de incumplimiento.
4. Es común que los contratos administrativos se realicen mediante licitación pública, en la que se selecciona al proveedor que ofrezca las mejores condiciones.
5. Tienen una duración limitada y pueden ser renovados o rescindidos si una de las partes incumple sus obligaciones.

Procedimientos de Contratación Pública

La contratación pública en México es un proceso importante y complejo que involucra la adquisición de bienes, servicios y obras por parte del gobierno. Para garantizar que estos procesos se lleven a cabo de manera eficiente, eficaz y transparente, se han establecido una serie de procedimientos de contratación pública en México.

Los procedimientos en México se rigen por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM). Estas leyes establecen los principios y lineamientos generales para la contratación pública en el país, así como los procedimientos específicos que deben seguirse en cada caso.

Los procedimientos de contratación pública en México se dividen en tres categorías principales:

• Licitación pública: La convocatoria se publica en el Diario Oficial de la Federación y en el portal electrónico del gobierno, y cualquier persona interesada puede participar. Las empresas interesadas deben presentar una oferta técnica y económica, que es evaluada por el gobierno para determinar la oferta más ventajosa.
• Invitación restringida: Es usado en contratos con un valor inferior a los umbrales establecidos en la ley. La convocatoria se envía directamente a las empresas que el gobierno considera adecuadas para el trabajo, y estas empresas presentan una oferta técnica y económica. El gobierno evalúa las ofertas y selecciona la oferta más ventajosa.
• Adjudicación directa: Se utiliza en casos excepcionales, como emergencias o cuando no existen suficientes empresas capaces de realizar el trabajo. El gobierno elige directamente a una empresa para realizar el trabajo, sin necesidad de una convocatoria pública.

Cláusulas comunes en contratos administrativos

Son aquellas que suelen aparecer en la mayoría de los contratos que celebra la Administración Pública con terceros. Pero, nos centraremos en algunas de las cláusulas más comunes en estos contratos, como el plazo, el precio, las penalizaciones y las garantías.

El plazo es una de las cláusulas más importantes en los contratos administrativos, ya que establece el período de tiempo en el que se llevará a cabo el trabajo. Puede ser fijo o variable, dependiendo de la naturaleza del contrato y de las necesidades de la Administración. En cualquier caso, siempre debe establecerse el plazo con precisión y que se incluyan las fechas de inicio y finalización del trabajo.

El precio es otra cláusula crucial en los contratos administrativos, ya que establece el monto que la Administración Pública pagará al contratista por el trabajo realizado.

Las penalizaciones regularmente advierten sobre las consecuencias que enfrentará el contratista en caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales. Bien podrían ser multas, algunas reducciones en el pago o incluso la rescisión del contrato.

Las garantías, pueden aplicarse a la corrección de los defectos, la reparación del trabajo o incluso la restitución del pago.

Resolución de conflictos en contratos administrativos

Este tema es una parte esencial del proceso de gestión de riesgos. Cuando surgen problemas, deben ser abordarlos de manera efectiva para aminorar los daños y mantener la relación contractual.

El arbitraje es una forma de resolución de conflictos en la que las partes involucradas acuerdan resolver la disputa mediante un árbitro o un panel de árbitros. El panel de árbitros escuchará los argumentos de ambas partes y emitirá una decisión. El arbitraje puede ser una opción atractiva para las partes, ya que es menos costoso y más rápido que los litigios tradicionales. Además, es aun más confidencial que los litigios, ya que no se realizan audiencias públicas.

La mediación es otra forma de resolución de conflictos en la que las partes involucradas trabajan con un mediador neutral para llegar a un acuerdo. El mediador no tiene poder para emitir una decisión como tal, pero puede ayudar a las partes a llegar a un acuerdo mutuo. Este cabe mencionar que es menos costoso y más rápido que los litigios.

Los litigios son una forma de resolución de conflictos en la que las partes involucradas llevan su disputa a un tribunal. En un litigio, un juez o un jurado emitirá una decisión sobre la resolución de algún conflicto que se pueda derivar de un problema contractual. Esta resolución suele ser costoso y no solo eso, sino que puede ser tardado, pero son una opción importante si las partes no pueden llegar a un acuerdo por sí solas. Además, los litigios pueden ser más públicos que el arbitraje o la mediación, ya que se realizan audiencias públicas.

Responsabilidad civil y penal

Se debe entender que la responsabilidad civil y penal puede ser una consecuencia de cualquier incumplimiento o irregularidad en la ejecución del contrato. También se refiere a la obligación de indemnizar a la otra parte por los daños causados, mientras que la responsabilidad penal implica la posibilidad de enfrentar cargos criminales.

Para el caso de que se produzca un incumplimiento o irregularidad en la ejecución del contrato, la parte afectada puede presentar una reclamación por daños y perjuicios, lo que implica una responsabilidad civil. Si la parte responsable no cumple con su obligación de indemnizar, se pueden tomar medidas legales para hacer cumplir la sentencia.

Por otro lado, si se detecta un delito o irregularidad en la ejecución del contrato, las partes involucradas pueden enfrentar cargos penales. La responsabilidad penal puede incluir delitos como la corrupción, la malversación de fondos y la falsificación de documentos.

La gestión de contratos administrativos puede ser un proceso complejo que involucra múltiples partes y etapas. A lo largo de los años, ha habido varias experiencias exitosas y fracasos en la gestión de contratos administrativos. En este artículo, exploraremos algunos ejemplos destacados.

Experiencias exitosas y fracasos en la gestión de contratos administrativos

Uno de los ejemplos más destacados es el contrato administrativo entre el gobierno de Singapur y la empresa japonesa Kajima Corporation para la construcción del Aeropuerto Internacional de Changi. Este contrato se ejecutó con éxito, culminando en la construcción del aeropuerto, que ha sido reconocido como uno de los mejores del mundo en varias ocasiones.

Otro ejemplo de una experiencia exitosa en la gestión de este tipo de pactos, es el contrato entre el gobierno de Australia y la empresa española Abengoa para la construcción de la Planta de Energía Solar de Moree. Se ejecutó de manera exitosa y se completó dentro del plazo y presupuesto establecidos.

En cuanto a los fracasos, uno de los ejemplos más destacados es de el gobierno de los Estados Unidos y la empresa de tecnología CGI Group para el desarrollo del sitio web del Affordable Care Act (Obamacare). Fue criticado por su mala gestión, retrasos y sobrecostos significativos.

Otro ejemplo de un fracaso es el contrato entre el gobierno de Reino Unido y la empresa de servicios públicos G4S para proporcionar seguridad en los Juegos Olímpicos de Londres 2012. Fue dado a conocer por su mala ejecución, que llevó a una escasez de personal de seguridad en los Juegos Olímpicos.