Modelos, formas y formatos de Cartas

 Las cartas son un documento que tiene su origen en la antigüedad, cumple con características esenciales como el nombre de quien emite la carta y a quien va dirigida, además de un mensaje preciso que busca un compromiso, realizar alguna actividad o pactar ciertos estatutos en distintas áreas. 

Actualmente un formato de carta editable suele ser usado con distintos propósitos y de los más comunes son, las cartas laborales, las cartas de recomendación profesional y familiar, estos documentos acompañan formatos de curriculum vitae cuando un candidato laboral busca un puesto en determinada área laboral de una empresa. 

Por otra parte, se encuentran las cartas comerciales o también conocidas como cartas mercantiles. Estas cartas regularmente van dirigidas a empresas, clientes, proveedores, comercios etc… 

En relación a establecer una relación comercial con la persona o empresa destinataria, con frecuencia son impresas o en formato digital, se busca que generen interés en quienes se dirige dicho documento. Cumplen con un contenido formal y compromiso, en términos generales podríamos decir que los motivos de las cartas suelen ser distintos pero el documento en sí, cumple una función importante en la comunicación tanto de las empresas, como de candidatos laborales. 

Existen los modelos de carta de recomendación laboral, carta compromiso con características generales para ser editados, cartas comerciales o mercantiles, cartas jurídicas con propósitos legales, citas, requerimientos entre otros motivos. 

Podrás encontrar el modelo ideal a tu necesidad si deseas enviar un comunicado.

Tipos de cartas más comunes

En el ámbito laboral, existen varios tipos de cartas que se utilizan para comunicarse con colegas, jefes, empleados, proveedores, etc. Te dejamos algunos de los tipos de cartas laborales más comunes:

1. Cartas de solicitud de empleo: Son cartas en las que se expresa un interés por un puesto de trabajo disponible y se incluye información sobre la formación y experiencia laboral.
2. Cartas de renuncia: Son cartas en las que se comunica la decisión de abandonar un trabajo, y pueden incluir una explicación detallada de los motivos.
3. Cartas de referencia: Son cartas en las que se ofrece una opinión o evaluación de las habilidades, aptitudes y desempeño laboral de un individuo.
4. Cartas de queja laboral: Son cartas en las que se expresa una queja o un problema laboral, y pueden incluir una descripción detallada de los hechos y una petición específica de solución.
5. Cartas de felicitación o condolencias: Son cartas en las que se envía un mensaje de felicitación o condolencia a un colega o empleado en relación a un acontecimiento importante o una pérdida.
6. Cartas de negociación: Son cartas en las que se busca alcanzar un acuerdo o solucionar un problema en el ámbito laboral.
7. Cartas de aumento salarial: Son cartas en las que se solicita un aumento salarial a un jefe o a la dirección de la empresa.

Estructura de una carta

Cómo redactar una carta efectiva y la estructura básica de una carta.

Estructura básica de una carta:

Encabezado, en la parte superior izquierda de la página, se debe incluir la dirección del remitente, seguida de la fecha. En la parte superior derecha, se debe incluir la dirección del destinatario.

Saludo, en el saludo, se debe dirigir al destinatario de manera adecuada y cordial. Por ejemplo, “Estimado/a Sr./Sra.” o “A quien corresponda”.

Introducción, se debe explicar el motivo de la carta y el contexto en el que se escribe. Por ejemplo, si se trata de una carta de solicitud de empleo, se debe mencionar el puesto al que se está aplicando.

Cuerpo, el cuerpo de la carta es donde se explica el mensaje o la información que se desea transmitir. Debe estar organizado de manera clara y coherente.

Conclusión, en la conclusión, se debe resumir el mensaje y expresar cualquier solicitud o acción que se requiera. Por ejemplo, si se trata de una carta de solicitud de empleo, se podría pedir una entrevista.

Despedida, se debe utilizar una frase de cortesía, como “Atentamente” o “Cordialmente”. También se debe incluir la firma del remitente.

Consejos para redactar una carta efectiva:

1. Utilizar un lenguaje claro y conciso.
2. Evitar errores ortográficos y gramaticales.
3. Ser cortés y respetuoso en el tono de la carta.
4. Utilizar un formato adecuado y una estructura coherente.
5. Revisar la carta antes de enviarla para asegurarse de que el mensaje sea claro y efectivo.

Estos datos corresponden generalmente al como se redacta directamente y de manera congruente una carta para los distintos tipos y fines, te dejamos a continuación un ejemplo claro de la redacción de una carta en los negocios.

Redacción de cartas de negocios

Cómo redactar una carta de negocios efectiva, los elementos clave y el tono apropiado para lograr los objetivos comerciales.

Es fundamental para establecer una buena comunicación con los clientes, proveedores y socios comerciales. Como mencionamos anteriormente debe ser efectiva debe ser clara, concisa y persuasiva, y debe incluir elementos clave para lograr los objetivos comerciales. En este artículo, se explicará cómo redactar una carta de negocios efectiva, incluyendo los elementos clave y el tono apropiado.

Elementos clave de una carta de negocios:

1. Encabezado: Incluye la información del remitente, la fecha y la información del destinatario.
2. Saludo: Diríjase al destinatario de manera adecuada y cordial. Utilice el nombre completo o el título y apellido.
3. Introducción: Muestre su interés en la empresa o en el producto del destinatario, y explique el motivo de su carta.
4. Cuerpo: Detalle los beneficios de su producto o servicio, muestre cómo puede ayudar a la empresa destinataria y explique por qué su oferta es única.
5. Conclusión: Haga una propuesta concreta y ofrezca alguna acción específica para seguir adelante, como una reunión o llamada telefónica.
6. Despedida: Utilice una frase de cortesía, como “atentamente” o “cordialmente”, y firme con su nombre y cargo.

Tono apropiado:

El tono de su carta de negocios debe ser profesional, pero también amigable y persuasivo. Utilice un tono positivo y activo, enfocado en los beneficios de su oferta. Evite el uso de jerga técnica o palabras complejas que puedan dificultar la comprensión de su mensaje. La clave es ser claro y conciso.

Otros consejos para redactar una carta de negocios efectiva:

1. Conozca a su destinatario y adapte su carta a sus necesidades y objetivos.
2. Sea breve y utilice frases cortas y simples.
3. Evite errores gramaticales y ortográficos.
4. Haga su oferta única y atractiva, destacando sus ventajas competitivas.
5. Asegúrese de que su carta sea persuasiva y orientada a la acción.